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📝 NOTES BRUTES — DÉFI 1


Consigne rappel : Ces notes sont celles d'un secrétaire de séance débordé. Votre mission : produire un compte rendu professionnel avec Claude en moins de 3 minutes. Prompt ROCF obligatoire. Go.


Notes brutes

Réunion CD FFS – mardi 13 mai 2026
Salle de conf + Jitsi pour les distants
Début : 14h05 (retard Pierre-Henri bloqué RER)

PRÉSENTS :
Sophie M. (présidente), Jean-Luc B. (trésorier), Marie D. (resp. arbitrage),
Karim T., Nathalie P., François R., Ahmed S., Claire V.
EXCUSÉS : Pierre-Henri G., Laure W., Thomas B. (3 absents)
Secrétaire de séance : moi (Kevin)

ODJ validé :
1. budget T3
2. calendrier championnats jeunes
3. arbitres / pénurie
4. questions diverses

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1. BUDGET T3
Jean-Luc présente tableau — déficit prévisionnel 12 000€ sur T3
Raisons : subvention région PACA pas versée (retard administratif, relance faite),
+ dépassement frais déplacement interreg (1 800€ au-dessus du budget)
Solution proposée par JL : reporter achat 2 buts de squash de verre pour l'open de Lyon
→ report à T1 2027
Discussion : Sophie dit que le sponsor Decathlon attend confirmation pour la co-com
Karim : "on peut pas se permettre de reporter encore" → finalement vote
VOTE report matériel : 8 pour / 0 contre / 0 abstention — VALIDÉ unanimité

Nathalie demande si la relance région PACA est formalisée par écrit
Marie : "j'ai envoyé un mail en avril" → Sophie : il faut un courrier officiel signé
ACTION : JL rédige courrier officiel région PACA avant le 20 mai

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2. CALENDRIER CHAMPIONNATS JEUNES
François soulève le pb : Championnat France Jeunes prévu 7-8 juin
CONFLIT avec baccalauréat (épreuves écrites 6-7 juin)
→ plusieurs clubs remontés, 3 réclamations reçues
Proposition : avancer au 14-15 juin
Contre-argument Karim : salle de Bordeaux déjà réservée par autre event le 14
→ Bordeaux pas dispo, alternative Montpellier ou Toulouse
Claire : Montpellier OK a priori, à confirmer / Toulouse elle sait pas
Vote avancement date au 14-15 juin sous réserve salle :
6 pour / 0 contre / 2 abstentions (Karim + Ahmed — attendent confirmation salle)
VALIDÉ sous conditions

ACTION : Claire confirme dispo salle Montpellier avant vendredi 16 mai EOD
ACTION : Sophie envoie communication aux clubs dès confirmation salle
ACTION : Kevin (moi) met à jour le calendrier sur le site FFS

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3. ARBITRES / PÉNURIE
Marie D. présente état des lieux : pénurie critique arbitres homologués
4 ligues en sous-effectif : Île-de-France, PACA, Auvergne-Rhône-Alpes, Bretagne
Données : 23 arbitres actifs pour 47 clubs en compétition régulière
"On est en tension maximale sur les week-ends de compet"
Causes identifiées : pas de formation depuis 18 mois (COVID + manque de formateurs),
turn-over élevé (arbitres qui arrêtent faute de défraiement), aucun recrutement jeunes

Pistes évoquées :
- relancer les formations régionales (formateur national dispo en sept/oct)
- revaloriser les défraiements (JL : "faut chiffrer ça")
- campagne recrutement ciblée clubs
- partenariat avec facs STAPS ? (idée Ahmed, pas développée)

Décision : création groupe de travail arbitrage
Responsable : Marie D.
Membres : Marie + 1 représentant par ligue concernée (à recruter)
Mission : diagnostic complet + plan d'action
Délai : présentation rapport au CD de septembre

Ahmed propose d'inviter un arbitre international en démo lors d'un event — noté
mais pas décidé, renvoyé au GT

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4. QUESTIONS DIVERSES
François : point rapide sur les licences — 847 licenciés au 13 mai vs 791 à même date 2025
→ +7,1% bon signal, surtout catégories U13 et seniors féminines

Sophie rappelle AG annuelle prévue le 28 juin 2026 à Paris
→ convocations à envoyer avant le 30 mai (délai statutaire)
ACTION : Kevin prépare projet convocation AG pour validation Sophie avant 22 mai

Nathalie : question sur la charte réseaux sociaux FFS toujours pas validée
Sophie : "on la mettra à l'ODJ en juin"

Fin de réunion : 16h22
Prochaine réunion CD : 10 juin 2026, 14h, mêmes modalités

Actions récapitulées (pour vérification après le Défi)

# Action Responsable Échéance
1 Courrier officiel région PACA (subvention) Jean-Luc B. 20 mai 2026
2 Confirmer disponibilité salle Montpellier Claire V. 16 mai 2026 EOD
3 Communication clubs sur changement de date Sophie M. Dès confirmation salle
4 Mise à jour calendrier site FFS Kevin (secrétaire) Dès confirmation salle
5 Constituer groupe de travail arbitrage Marie D. Avant réunion septembre
6 Projet de convocation AG Kevin (secrétaire) 22 mai 2026

Document réservé à l'usage pédagogique — Formation FFS "Développer sa productivité avec l'IA Claude"